RÔLE ET FONCTIONS DES MEMBRES DE L’EXÉCUTIF SYNDICAL

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  • LA VICE-PRÉSIDENTE OU LE VICE-PRÉSIDENT
  1. assiste aux réunions, apporte ses suggestions et aide les autres membres de l’Exécutif syndical à la bonne administration du Syndicat;
  2. siège d’office au Comité des relations de travail et au comité de négociation;
  3. agit à titre de responsable politique du Comité des relations de travail auprès de l’Exécutif syndical;
  4. convoque et préside les assemblées de groupe;
  5. remplace la présidente ou le président dans toutes ses fonctions en cas d’incapacité ou d’absence;
  6. peut se voir confier des mandats particuliers.
  • LA OU LE SECRÉTAIRE
  1. assiste aux réunions, apporte ses suggestions et aide les autres membres de l’Exécutif syndical à la bonne administration du Syndicat;
  2. rédige les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée générale, du Conseil syndical et de l’Exécutif syndical, les fait approuver à la réunion suivante et les signe conjointement avec la présidente ou le président de cette réunion;
  3. remet au bureau du Syndicat tous les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée générale, du Conseil syndical et de l’Exécutif syndical;
  4. est responsable de la transmission des mises à jour des procès-verbaux par courriel;
  5. signe, conjointement avec la présidente ou le président, les cartes de membre;
  6. convoque les réunions sur demande de la présidente ou du président;
  7. peut se voir confier des mandats particuliers.
  • LA TRÉSORIÈRE OU LE TRÉSORIER
  1. assiste aux réunions, apporte ses suggestions et aide les autres membres de l’Exécutif syndical à la bonne administration du Syndicat;
  2. tient une comptabilité approuvée par l’Exécutif syndical;
  3. effectue la conciliation bancaire tous les mois;
  4. soumet au Comité des finances et à l’Exécutif syndical un suivi trimestriel sur l’état de l’exercice financier en cours dès que disponible;
  5. répond à toute demande relative aux finances du Syndicat qui lui est soumise par les instances du Syndicat;
  6. dépose les revenus au nom du Syndicat dans un ou plusieurs comptes d’institutions financières choisies par l’Exécutif syndical;
  7. signe les chèques et autres effets de commerce conjointement avec la présidente ou le président ou tout autre membre autorisé à cette fin par résolution de l’Exécutif syndical;
  8. prépare avec la présidente ou le président le projet de budget annuel et le présente à l’Exécutif syndical, au Comité des finances et au Conseil syndical;
  9. fournit aux vérificatrices ou vérificateurs les livres de comptabilité et les pièces nécessaires et collabore aux travaux de vérification;
  10. présente à l’Exécutif syndical, au Comité des finances, au Conseil syndical et à l’Assemblée générale les états financiers à la fin de chaque exercice financier;
  11. est responsable de la perception des droits d’entrées, des cotisations et des contributions des membres ainsi que les autres revenus;
  12. peut se voir confier des mandats particuliers.
  • LA REPRÉSENTANTE OU LE REPRÉSENTANT EN SANTÉ ET SÉCURITÉ
  1. assiste aux réunions, apporte ses suggestions et aide les autres membres de l’Exécutif syndical à la bonne administration du Syndicat;
  2. collabore avec les représentantes ou représentants des différents comités reliés à la santé et sécurité;
  3. siège d’office au Comité de bien-être;
  4. agit à titre de responsable politique du Comité de bien-être auprès de l’Exécutif syndical;
  5. peut se voir confier des mandats particuliers.